Il registro dei cambiamenti nei consensi
Il registro delle attività di trattamento è un documento disciplinato dall’articolo 30 del Regolamento Generale Europeo. Si tratta di uno strumento necessario non soltanto ai fini dell’eventuale supervisione da parte del Garante, ma anche allo scopo di disporre di un quadro aggiornato dei trattamenti in essere all’interno di un’azienda o di un soggetto pubblico. Questo documento è a carico del Titolare del trattamento dei dati ed è fondamentale per avere a disposizione un archivio aggiornato e completo sui dati che sono stati trattati nel tempo e le eventuali modifiche fatte. Il registro deve avere forma scritta, anche elettronica.
Il registro dei cambiamenti nei consensi del cliente disponibile all’interno della piattaforma ha l’obiettivo di supportare il Titolare nell’attività di tracciamento delle modifiche nei consensi esercitate dall’Interessato nel tempo. È visibile solo agli utenti di piattaforma che godono di permessi specifici (permessi DPO, per maggiori informazioni contattare il Servizio Clienti).
Per visualizzare il Registro di ogni singolo profilo, procedere come indicato di seguito:
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Collegarsi alla sezione Clienti > Elenco clienti.
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Cercare e/o selezionare il contatto di interesse.
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Cliccare il bottone Area DPO.
Da qui è possibile consultare il Registro Consensi, ovvero una tabella che tiene traccia di ogni cambiamento legato alle modifiche dei consensi o all’esercizio dei diritti di oblio e di portabilità.
